Apskaitos programa “Reisas”

Programa “Reisas” skirta įmonei ar organizacijai, kurios darbo specifika yra susijusi su krovinių gabenimu nuosavu autotransportu. Programa vartojama visų dydžių organizacijose – tiek nedidelėse, tiek didelėse firmose. “Reisas” yra modulinės struktūros. Ši savybė leidžia instaliuoti papildomus apskaitos sistemos modulius, kurie yra reikalingi organizacijai. Didėjant vartotojų poreikiams, sistemą galima dinamiškai plėsti. Programa gali būti naudojama lokaliame kompiuteryje ir tinkle, dirba Windows 95/98/ME/2000/NT operacinėse sistemose.

Programoje sudaromos duomenų bazės, kuriose kaupiama ši informacija:

* transporto paslaugų užsakovo paraiškos krovinio gabenimui ir jų sudėtis;
* duomenys apie reisus (pražios ir pabaigos datos, autotransporto priemonė, vairuotojai, pasikrovimo ir išsikrovimo vietos bei jų seka);
* reisų pajamos bei išlaidos;
* krovinio pervežimo sutartys;
* įmonės autotransporto priemonės ir jų vairuotojai.

Programoje naudojami žinynai bei klasifikatoriai:

* organizacijų (firmų) katalogas;
* valstybės;
* valiutų kodai ir kursai;
* bankų žinynas;
* įmonių tipai bei veiklos rūšys;
* kalkuliacijos straipsniai.

Duomenų bazėje bei žinynuose galima vykdyti paieškas:

* transporto paslaugų užsakovo paraiškų paieška pagal užsakovų tvarką, transporto priemonės paskirtį, kalendorinį laikotarpį, vadybininką;
* reisų paieška pagal numerį, ataskaitinį laikotarpį, vilkiko valstybinį numerį, pasirinktą vairuotoją, vadybininką, pasikrovimo šalį, užsakovą;
* transporto priemonių paieška pagal vežėjo firmą, transporto priemonės komplektaciją (vilkikas + puspriekabė ir pan.), tipą (vilkikas, priekaba ir pan.), paskirtį (tentas, izoterma ir t.t.), transporto priemonės gamintojo markę, gabaritus ir tūrį, valstybinį numerį ir kitus požymius;
* vairuotojų paieška iš sąrašo su nuorodomis (adresas, telefonai, transporto priemonės valstybiniai numeriai);
* firmų paieška pagal pavadinimą, pavadinimo santrumpą, miestus, valstybes, pasirinktą kategoriją (pvz. transporto paslaugų užsakovas), vadybininkus, pagal nurodytą tipą (pvz. valstybinės įmonės, nemokios organizacijos ir pan.), sutarties pobūdį.

Programoje galima sudaryti ataskaitas ir spausdinti šiuos dokumentus:

* pervežimo pasas;
* reiso kalkuliacija;
* krovinio pervežimo sutartis lietuvių, vokiečių, anglų ir rusų kalbomis;
* reisų ekonominiai rodikliai pagal vadybininkus, transporto priemones ir vairuotojus;
* pajamų ar išlaidų suvestinę pagal pasirinktą straipsnį atsakingų už gabenimą vadybininkų, vairuoutojų ir autotransporto valstybinių numerių tvarka.