Apskaitos programa “Reisas – CTL”

Programa skirta įmonei ar organizacijai, kurios darbo specifika yra susieta su krovinių gabenimu autotransportu ir skirta griežtos apskaitos dokumentų : Carnet TIR knygelių ir įvažiavimo (tranzito) leidimų pagal tipus ir šalis apskaitai. Programa yra sudėtinė komplekso “Duomenų registracijos ir apskaitos sistema FIRMA” dalis ir dirba su šioje sistemoje vedama duomenų baze.

Programoje sudaromos duomenų bazės, kuriose kaupiama ši informacija:

* įsigytų Carnet TIR knygelių kiekis, numeriai pagal lapų skaičių, galiojimo datas;
gautų leidimų numeriai pagal kiekvieną šalį ir leidimo tipą;
* išduoutų vairuotojams Carnet TIR knygelių ir leidimų numeriai, išdavimo bei grąžinimo datos;
* Carnet TIR knygelių ir leidimų numeriai priskirti nustatytam reisui ir autotansporto priemonei pagal jos valstybinį numerį;
* įmonės autotransporto priemonės ir jų vairuotojai.

Operatyvinės informacijos duomenų ir žinynų pagrindu programa formuoja įvairias paieškas.

Carnet TIR knygelių apskaita:

* gautos knygelės ataskaitiniame laikotarpyje;
neišduotos (laisvos) knygelės;
* išduotos knygelės ataskaitiniame laikotarpyje;
negrąžintos knygelės;
* knygelių numerių paieška pagal A/M valstybinį numerį, vairuotoją, reisą;
* panaudotų, bet negrąžintų LINAVAI knygelių numeriai.

Leidimų gavimo – grąžinimo Transporto inspekcijai registracija:

* gauti, neišduoti leidimai;
* išduoti leidimai ataskaitiniame laikotarpyje;
* paieška pagal šalis ir leidimų tipus;
* negrąžinti leidimai;
* leidimai pagal nurodytą vilkiko valstybinį numerį, vairuotoją, reisą;
* negrąžintų Transporto inspekcijai leidimų numeriai.

Transporto priemonės:

* autotransportas pagal pasirinktą vežėjo firmą;
komplektai (vilkikas + puspriekabė ir pan.);
* autotrasporto tipas (vilkikas, priekaba, sunkvežimis ir t.t.);
* pagal paskirtį (tentas, izoterma, šaldytuvas,
* konteineris, savivartė, kitas);
* mašinų išrinkimas pagal jų markę;
* autotransporto paieška pagal gabaritus ir tūrį;
* paieška pagal A/M valstybinį numerį ir kitus požymius;
* vairuotojų sąrašo sudarymas pagal A/M valstybinius numerius.

Vairuotojai:

* autotransporto firmos vairuotojų sąrašo vedimas;
paieška iš sąrašo su nuorodomis (adresas, telefonai, A/M valsybiniai numeriai);
* avansu išduotų piniginių lėšų reiso išlaidoms apskaita.

Ataskaitos:

* neišduotų Carnet TIR knygelių ir leidimų sąrašas;
* Carnet TIR ir leidimų sarašas, išduotų vairuotojams;
* negrąžintų Carnet TIR ir leidimų sarašas pagal vairuotojus;
* LINAVAI ir Transporto inspekcijai negrąžintų dokumentų sąrašas.