Jei ruošiate pranešimą spaudai
Viešųjų ryšių teorija moko, kad geras pranešimas spaudai turi būti sudarytas iš septynių pagrindinių dalių. Tuoj po firminio blanko antrašte turi būti žodžiai “pranešimas žiniasklaidai” arba “pranešimas spaudai” (pasirinkite, kas Jums labiau tinka ar patinka), ar koks kitas dokumento rūšį nusakantis pavadinimas; anglai naudoja “for immediate release”.
Toliau galima iškart nurodyti asmenį kontaktams, pateikiant vardą, pavardę, pareigas, telefono bei fakso numerius. Mobiliojo telefono numerį verta pateikti tik tuomet, jei nurodytas asmuo pranešimo skelbimo dieną iš tikrųjų bus prieinamas žurnalistams ir jei jis yra būtent tas labiausiai informuotas asmuo, kuris toliau niekam kitam skambučių nenukreipinės. Blogiausia, kas gali atsitikti ir kas vis dėlto dažnai pasitaiko Lietuvos viešųjų ryšių praktikoje – nuolatinis asmens kontaktams užimtumas arba atsakymas žurnalistui “skambinkite direktoriui, šiuo klausimu ką nors komentuoti gali tik jis”.
Iškart po kontaktų (arba tuoj po dokumento pavadinimu, jei kontaktus, kaip labai įprasta Lietuvoje, nukeliate į pranešimo pabaigą) stambiu “pariebintu” šriftu pateikite pranešimo pavadinimą. Kuo trumpesnis – tuo geresnis! Naujienų agentūrų redaktoriai nervinasi, jei jiems tenka taisyti ilgus ir griozdiškus pranešimų spaudai pavadinimus.
Toliau nepamirškite vietos (miesto) ir datos.
Pirmasis paragrafas taip pat gali būti parašytas kiek “pariebintu” šriftu, nes čia vienu – dviem sakiniais reikia pateikti pagrindinę pranešimo spaudai mintį. Angliškoji teorija moko, kad reikia laikytis “5W” taisyklės: who, what, when, where, why (kas, ką, kada, kur ir kodėl). Į šiuos klausimėlius pirmajame paragrafe jau turi būti pateiktas atsakymas; tolesniuose paragrafuose tą pagrindinę pirmojo paragrafo naujieną tik plėtosime.
Likusioje teksto dalyje pateikiame vieną – dvi citatas, be to, pranešimą papildome svarbiomis smulkmenomis.
Pranešimo pabaigoje susumuokite tai, kas pasakyta aukščiau. Redaktoriams patiks, jei pridėsite šiek tiek statistikos apie savo įmonę, jos produktus. Jei dar nepateikėte pradžioje – įrašykite asmens kontaktams rekvizitus.
“Verslo bangos” Įmonių naujienų skiltyje rasite aibę tiek gerų, tiek prastų pranešimų spaudai pavyzdžių. Pabandykite nekartoti svetimų klaidų. Jei galite sau leisti – pasisamdykite viešųjų ryšių agentūrą.
